Till de idrottsföreningar som använder sig av egna roller i IdrottOnline rekommenderar RF följande:

• använd funktionen Grupper istället för egna roller. Information om grupper och hur de kan användas finns på IdrottOnlines supportsida Grupper; IdrottOnline Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
• exportera listor över medlemmar som innehar era specifika roller om ni vid ett senare tillfälle vill gruppera dem med hjälp av Grupper. Instruktioner: söka fram och exportera personer med en specifik roll Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Observera att detta måste ske innan rollerna tas bort.

RF svarar:
I de flesta fall då idrottsföreningar har skapat egna roller hade det varit bättre att istället använda funktionen Grupper. Det kan handla om att hålla koll på vem som gör vad i föreningen eller för att gruppera medlemmar som gör en tillfällig insats i föreningens verksamhet, exempelvis kategorin "Cafépersonal 2024". Med grupper förenklas administrationen med möjligheten att kommunicera med en grupp via SMS eller e-post, eller att lägga till gruppen i en utbildning. Mer information om grupper och hur de kan användas finns på IdrottOnline Support Länk till annan webbplats..

SSF svarar:
Om en förening önskar en roll för en situation som funktionen grupper inte löser, så kan SSF skapa roller och som då blir valbara för samtliga våra föreningar. Vi har i detta första skede valt att använda RFs standardroller (se ovan), för att samla in synpunkter för att se om vi har behov av fler roller eller inte. Roller kommer även diskuteras under höstens förbundsmöte

Har du behov av andra roller än RFs fem standardroller?

Skicka ett mejl till info@skidor.com och ange önskad rollbeteckning, vilken typ av medlemmar som skulle innefattas i rollen samt varför rollen behövs.

RF svarar:

I och med att standardiserade roller införs kommer parametern Aktiv i idrott fasas ut, för att helt försvinna i november.

Föreningar som administrerar sitt medlemsregister i IdrottOnline kommer efter det manuellt behöva tilldela roller för medlemmarna, kopplade till idrotter, i sitt medlemsregister.

Endast de medlemmar som i medlemsregistret har en roll i en idrott kan hämtas av specialförbundets system och inkluderas i förbundets statistik.

Ytterligare instruktioner angående detta kommer vid ett senare tillfälle.

Maj 2024 – den standardiserade rollstrukturen införs i IdrottOnline.

• Roller som har skapats av föreningar kommer att tas bort och föreningarna hänvisas istället till de idrottsspecifika roller som förbundet har specificerat eller till Riksidrottsförbundets idrottsövergripande roller. Föreningen måste då manuellt ändra roller för medlemmarna för att dessa ska inkluderas i SSFs statistik, som är viktig eftersom den ligger till grund för de bidrag vi får av RF.

November 2024 – Aktiv i idrott tas bort

• System som har en integration med Riksidrottsförbundets centrala databas behöver anpassas till den nya rollstrukturen vid inläsning av medlemmar.
• System som hämtar medlemmar från Riksidrottsförbundets centrala databas baserar hämtningen på roller i medlemsregistret för en specifik idrott istället för Aktiv i idrott.
• Roller i alla medlemsregister behöver uppdateras.